计算机在企业中的广泛应用，为企业带来了巨大的经济效益。然而，计算机操作的隐蔽性、多样性、丰富性和趣味性导致员工的网络行为无法自律，形成了大量的不规范网络行为，而企业没有良好的手段对这些网络行为采取有效的控制。 计算机管理系统是伴随着企业对信息的安全防护和 Internet 技术的广泛应用而应运而生的，通用使用她，可以大幅度提高企业生产效率，减少不必要的资源浪费，帮助企业培养优良风气。 使用计算机管理系统可以让您时时观看公司所有电脑的屏幕记录，可以即时查看职员们的工作状况，细致到每一次打开应用程序，每一次拖动窗口，每一次输入文字都清楚显现。计算机管理系统为现代企业提供专业的公司内部计算机监控管理解决方案，管理人员在办公室中既可以实时监视被控计算机的工作状况，控制计算机的不规范行为，也可以查阅录像，还可以查阅被控计算机的上网记录和聊天记录。计算机管理系统可以最大程度的防止员工上班时间玩游戏、安装非法软件、闲聊、盗窃公司重要资料等行为，提高企业信息化管理的效率和企业信息的安全性。

信息化在提高生产和办公效率方面作出了卓越贡献，单位花巨资建设信息化设施，目的是为了提高生产和办公效率，创造效益，而使用者有时却无法自律。当然，企业也制定了网络行为规范管理制度，但是，网络聊天、玩网络游戏、浏览不相干的网站、在线听音乐、在线看电影等违规行为仍照常发生。造成办公效率低下，影响上网速率，增大了网络病毒的感染机率，网络维护、管理成本高居不下。
问题还不仅这些， 员工想跳槽会拷贝公司重要资料带走；员工私自接单，飞单，严重影响公司业务；员工上班大部分时间玩游戏，浏览网站，聊天，工资却一分不少拿，公司的某些的"蛀虫"，正在从内部慢慢侵蚀企业，让企业出现了危机，严重影响到了企业的生存和发展，这些问题远比外来的入侵或者病毒的危害要大得多。
据权威部门调查，企业平均每个使用电脑的员工每天有40%的时间用于玩游戏，聊天或者浏览与工作无关的网页。谈论到信息安全，大家首先想到的就是病毒、黑客入侵，往往会忽略由于企业内部员工工作懈怠或将公司重要资料带走等对公司造成的损失，其实这些损失对企业来说，危害更大。据统计，高达83%的公司离职人员,离职前都曾将公司资料拷贝带走，根源上加以防范内部威胁其实对企业来说已经迫在眉睫。

针对以上问题，企业计算机管理系统推出了业界领先的企业内部安全一整套解决方案，通过各种安全策略的部署，让所有的员工计算机工作表现一览无遗，四大功能模块（监视，控制，管理，报警），彻底保障公司内部安全。计算机管理系统以网络行为监视与控制为主要手段，对员工的网络使用进行权限设置和行为评估，对不规范网络行为进行阻断，保障网络文化健康发展。 详尽的应用程序和访问网站记录，通过禁用网站、禁用应用程序、禁用设备等功能，对不良网络行为进行事前控制。使用计算机管理的最终目的是提高工作效率，劳逸结合效果更好，所以执行民主化管理，在公司规定的休息时间，允许员工访问新闻网站和娱乐网站，使用益智类网络游戏等。同时对有情绪或工作效率差的员工进行重点查看，便于管理者及时纠正其工作行为，为员工的健康成长提供帮助。

(一)监视：通过监视模块，管理者可以完全掌握员工以前做了什么，现在正在做什么，是否工作不努力，是否有违规行为，员工的　　一切计算机上的操作都一览无遗。
1、聊天纪录监视：能监控员工使用聊天工具聊天的内容（支持MSN,QQ,ICQ,Yahoo等多达18种常见聊天软件的监控），并可　　根据需要禁用某些聊天软件，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
2、邮件收发记录：能实时记录员工计算机所有收发的邮件，记录包括时间，收件人，发件人，标题，内容等。
3、网页浏览监视：对员工浏览的网页进行监控，掌握员工是否上班时间浏览与工作无关的网站，可以根据需要屏蔽网址。
4、ftp监控：对员工通过ftp上传和下载的内容进行监控。
5、屏幕监控记录：可以对员工计算机屏幕画面进行记录，员工之前在计算机上的一举一动都会真实在您眼前再现。
6、文件操作监控：可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。
7、实时监控：实时监视员工计算机，并能对其进行控制，就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机。
8、多画面实时监控：可同时监控多个员工当前桌面实时的画面，员工的一切操作尽在眼前，默认最多支持16画面，超过16个员　　工可以轮循显示。也可定制同时显示更多画面
9、摄像头实时监控：实时查看被监控计算机摄像头的画面 
10、摄像头多画面监控：实时查看多个被监控计算机摄像头的画面 
11、手机查看监控记录：通过手机查看员工的监控记录
12、游戏监控：能监控员工所玩游戏的内容。
13、实时流量监视：可对员工计算机的流量进行监控，使管理者能够及时发现流量异常等情况。
14、程序运行记录：监控员工打开的程序以及窗口的纪录。
15、其他监控：可对员工计算机的所有操作进行监控，并可自定义监控选项，可以定义只监控某些操作，而对其他操作忽略。

(二)控制：通过控制模块，管理者可以规范员工的计算机使用行为，可以使用计算机做什么，哪些不可以做。
16、软件运行限制：可根据需要，对员工使用的软件进行限制。
17、网址过滤：管理者可以限制员工访问某些网址或者允许访问某些网址。
18、端口封堵：可封堵员工上网端口，聊天端口，游戏端口等，可根据需要规范员工的上网行为。
19、U盘授权：可对员工的USB存储设备进行授权，经过授权的设备才可以正常使用，否则不可使用。
20、硬件设备控制：可对所有硬件设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。
(三)管理：可以对员工的计算机进行远程管理，极大减轻了管理者对员工计算机的管理难度。
21、远程文件操作：可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传，下载，更提供了批量下载员工计算机的文件和文件夹到管理者计算机的便利。
22、远程控制：可对员工计算机进行远程关机，远程重启，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程。
23、软硬件资产管理：可管理员工的软硬件设备。
24、工作效率统计：可在对员工的某个月的工作效率进行统计，很直观的看出员工使用各个软件的时间、频率。并以柱形图和饼　　图反映出来。使得管理者对员工的工作评价更直观、更有依据。
(四)报警：可以设置员工在进行违规操作时报警，让管理者能在第一时间知道员工的非法操作。将恶意行为操作扼杀在摇篮中。
25、插入U盘报警：可设置在插入移动存储设备，及时报警管理者。
26、拷出资料报警：可设置在拷贝文件带走时，向管理者报警。
27、自定义报警： 可设置对管理者自定义的条件被触发时，及时报警给管理者。